Кто ставит задачу?
Ответственный за приемку результата
Кому поручается
Ответственный исполнитель
Когда должно быть готово
Высокий приоритет
 
Содержание:
По какой теме задача:
Что это будет за объект?
Что должно получиться в результате? Страница на сайте, плакат, меню, иллюстрация?
Где планируется его использовать
Контекст. Где конечный пользователь увидит объект дизайна? Лифт, рассылка по емейл, за столиком в чайной?
Содержание
Укажите все обязательные данные. Разместите здесь утвержденный текст. Избегайте фраз «отправили данные на емейл», «присылали на почту». Представьте что эта форма — единственное чем руководствуется дизайнер при разработке.
Нужные данные в файле (лучше грузите одним архивом)
Если файлов много или они большие, добавьте ссылку где можно их найти в описании заказа.